---

YTJ-palvelut

 YTJ-palvelussa voi tehdä rekisteröinti-ilmoituksia Patentti- ja rekisterihallitukselle ja Verohallintoon sekä antaa valtuutuksia ilmoitusten tekoon. Palvelussa voi myös tarkastella valmiita ilmoituksia ja valtuutuksia.

Palveluiden käyttö edellyttää kirjautumista YTJ-palveluun.

Sivun alkuun

Sähköinen tunnistus

Asiointipalvelun käyttäjä tunnistetaan Tunnistus.fi-palvelun avulla aina, kun hän kirjautuu palveluun. Palveluun kirjautumista varten tarvitaan

• henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai
• sirullinen henkilökortti (HST-kortti).

Sivun alkuun

Mitä voit ilmoittaa?

YTJ-palvelussa voi tällä hetkellä ilmoittaa

• osoite- ja yhteystietojen muutoksen Yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ)
• postiosoitteen Verohallinnolle.

Ilmoitus on maksuton.

Osoite- ja yhteystiedot näkyvät julkisessa YTJ-yrityshaussa. Verohallinnolle ilmoitetut postiosoitteet eivät ole julkisia. Yhteystietojen muutoksista ei toimiteta erikseen päätöstä tai otetta.

Muut Y-lomakkeilla ilmoitettavat tiedot annetaan vielä paperilla. YTJ-palvelu laajenee vaiheittain niin, että tulevaisuudessa kaikki ilmoitukset Verohallinnon rekistereihin, kaupparekisteriin ja säätiörekisteriin voi tehdä sähköisesti.

Sivun alkuun

YTJ-palvelussa näkyvät tiedot

YTJ-palvelussa ilmoittaja näkee yrityksen voimassaolevat rekisteröintitiedot. Muut kuin julkiset rekisteröintitiedot voidaan näyttää vain yritys- ja yhteisötietolain 14 §:ssä määritellyille henkilöille ja valtuutetuille asiamiehille.

Sivun alkuun

Kuka voi tehdä ilmoituksen?

YTJ-palvelua voivat käyttää yksityiset elinkeinonharjoittajat sekä kaupparekisteriin merkityt yritykset ja yhteisöt lukuun ottamatta aatteellista yhdistystä sekä säätiötä.

YTJ-palvelussa henkilön rooli määrää, minkälaiset oikeudet hänellä on tehdä yrityksen ilmoitus.

1) Roolitunnistettu henkilö voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä allekirjoittaa ja lähettää sen viranomaisille. Roolitunnistettuja ovat henkilöt, jotka yritys- ja yhteisötietolain 14 §:n mukaan ovat vastuussa rekisteri-ilmoituksen tekemisestä ja jotka on merkitty kaupparekisteriin kyseiseen rooliin. Esimerkiksi osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen on ilmoituksen tekemisestä vastuussa. Järjestelmä tarkistaa roolin kaupparekisterin roolitunnistuspalvelusta.

2) YTJ-palvelussa valtuutettu asiamies voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä allekirjoittaa ja lähettää sen viranomaisille.

3) Yrityksen puolesta toimiva valtuuttamaton asiamies, jolla ei ole valtuutusta YTJ-palvelussa, voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä jättää sen allekirjoitettavaksi roolitunnistetulle tai valtuutetulle asiamiehelle.

Sivun alkuun

Asiamiesten valtuuttaminen

Yrityksen valtuutukset -sivulla rekisteri-ilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva voi valtuuttaa toisen henkilön allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia YTJ-palvelussa. Esimerkiksi osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen voi toimia valtuuttajana. Edellytyksenä on, että hänet on merkitty kaupparekisteriin hallituksen varsinaiseksi jäseneksi. Valtuutus voidaan antaa määräajaksi tai toistaiseksi.

Sivun alkuun

Ilmoituksen teko

1. Valitse yritys.

Anna yrityksen Y-tunnus. Järjestelmä tarkastaa oikeutesi toimia yrityksen puolesta.

2. Aloita ilmoitus

Valitse Aloita uusi ilmoitus –painike ja sen jälkeen Osoite- ja yhteystietomuutos.

3. Ilmoita tiedot

Anna yrityksen uudet osoite- ja yhteystiedot. Voimassaolevat osoite- ja yhteystiedot näkyvät asiointipalvelussa.

4. Lähetä ja allekirjoita

Kun olet lisännyt tiedot, voit siirtyä ilmoituksen lähettämiseen. Ilmoitus täytyy allekirjoittaa ennen sen lähettämistä viranomaiselle. Allekirjoitus tapahtuu Allekirjoita-painikkeella. Allekirjoittamisen jälkeen ilmoituksen sisältöä ei pääse enää muokkaamaan.

Jos sinulla ei ole allekirjoitusoikeuksia, voit hyväksyä ilmoituksen sisällön ja jättää ilmoituksen allekirjoitusoikeuden omaavalle henkilölle allekirjoitettavaksi Jätä allekirjoitettavaksi -painikkeella. Hänellä on myös mahdollisuus hylätä ilmoitus. Allekirjoitettavaksi jättämisen jälkeen ilmoituksen sisältöä ei pääse enää muokkaamaan. Ilmoitus ei lähde viranomaiselle ennen kuin se on allekirjoitettu.

Sivun alkuun

Ilmoittamisen keskeyttäminen

Voit keskeyttää ilmoittamisen missä tahansa vaiheessa ennen allekirjoittamista tai allekirjoitettavaksi jättämistä.

Tallenna keskeneräisenä –toiminnolla voit keskeyttää niin, että annetut tiedot liitetään ilmoitukseen. Voit jatkaa ilmoituksen tekemistä myöhemmin.

Poista ilmoitus –toiminnolla voit poistaa koko ilmoituksen ennen sen allekirjoittamista tai allekirjoitettavaksi jättämistä, jolloin menetät kaikki ilmoituksen tiedot. Et voi jatkaa ilmoituksen tekemistä myöhemmin.

Sivun alkuun

Ilmoitusten listaus

YTJ-palvelussa näet yrityksen ja omien ilmoitusten listaukset. Henkilön rooli määrää, minkälaiset oikeudet hänellä on tarkastella ilmoituksia. Roolitunnistettu ja valtuutettu asiamies voivat tarkastella yrityksen ilmoituksia ja omia ilmoituksiaan. Valtuuttamaton asiamies voi tarkastella ainoastaan omia ilmoituksiaan.

Sivun alkuun

1. Omat valtuutukset

Valtuutusten tiedot

Valtuutukset-listaukselta näet, minkä yrityksen valtuutettuna olet tällä hetkellä, valtuutuksen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot viimeisimmistä päättyneistä valtuutuksistasi sekä niiden päättymissyyn. Valtuuttajan poistaman tai valtuutetun lopettaman valtuutuksen tietojen alapuolella näet sen alkuperäiset tiedot. Nämä tiedot näkyvät myös, jos valtuutus on päättynyt valtuuttajan roolin lakkaamisen johdosta.

Valtuutuksen sisältö

Valtuutettu voi YTJ-asiontipalvelussa allekirjoittaa ja lähettää ilmoituksen viranomaisille.

Valtuutuksen päättyminen

Valtuutus päättyy, kun valtuutuksen voimassaoloaika päättyy, valtuuttaja/valtuutettu poistaa valtuutuksen tai valtuuttaja ei ole yrityksessä enää valtuutusten antoon oikeuttavassa roolissa. Valtuutuksen voimassaolo tarkistetaan aina, kun valtuutusta käytetään.

Valtuutusten poistaminen

Poista-painikkeella voit lopettaa oman valtuutuksesi valitsemassasi yrityksessä.

Sivun alkuun

2. Yrityksen valtuutukset

Valtuutusten tiedot

Valtuutukset-listauksesta näet henkilöt, joille yritys on antanut valtuutuksen ja sen voimassaoloajan sekä valtuuttajan nimen. Valtuutushistoria-listauksesta löydät tiedot vanhoista yrityksen valtuutuksista sekä niiden päättymissyyt. Valtuuttajan poistaman tai valtuutetun lopettaman valtuutuksen tietojen alapuolella näet sen alkuperäiset tiedot. Nämä tiedot näkyvät myös, jos valtuutus on päättynyt valtuuttajan roolin lakkaamisen johdosta.

Valtuutusten sisältö

Valtuutettu voi YTJ-palvelussa allekirjoittaa ja lähettää ilmoituksen viranomaisille.

Valtuuttaminen

Rekisteri-ilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva voi valtuuttaa YTJ-palvelussa toisen henkilön allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia (yritys- ja yhteisötietolaki 14 §). Esimerkiksi osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen voi toimia valtuuttajana. Edellytyksenä kuitenkin on, että hänet on merkitty kaupparekisteriin hallituksen varsinaiseksi jäseneksi. Valtuutettavasta ilmoitetaan henkilötunnus ja sukunimi. Valtuutukselle voi ilmoittaa myös alkamis- ja päättymispäivän. Valtuutuksen tulee alkaa yhden kuukauden kuluessa kuluvasta päivästä. Jos päivämääriä ei ilmoiteta, valtuutus alkaa kuluvana päivänä ja on voimassa toistaiseksi. Valtuutus hyväksytään Lisää-painikkeella.

Valtuutuksen päättyminen

Valtuutus päättyy, kun valtuutuksen voimassaoloaika päättyy, valtuuttaja/valtuutettu poistaa valtuutuksen tai valtuuttajalla ei ole enää oikeutta antaa valtuutuksia. Valtuutuksen voimassaolo tarkastetaan, kun valtuutusta käytetään.

Valtuutuksen poistaminen

Poista-painikkeella voit lopettaa valitsemasi henkilön valtuutuksen. Valtuutuksen voi poistaa vain henkilö, joka hänet on valtuuttanut.

Sivun alkuun

3. Henkilön roolit YTJ-palvelussa

Roolit

Henkilön rooli määrää, minkälaiset oikeudet hänellä on toimia yrityksen puolesta. Roolit ovat

a) Roolitunnistettu henkilö voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä allekirjoittaa ja lähettää sen viranomaisille. Lisäksi hän voi valtuuttaa asiamiehen ja poistaa valtuutuksen. Roolitunnistettuja ovat henkilöt, jotka yritys- ja yhteisötietolain 14 §:n mukaan ovat vastuussa rekisteri-ilmoituksen tekemisestä ja jotka on merkitty kaupparekisteriin kyseiseen rooliin. Esimerkiksi osakeyhtiön hallituksen varsinainen jäsen vastaa ilmoituksen tekemisestä. Järjestelmä tarkastaa roolin kaupparekisterin roolitunnistuspalvelusta.

b) Valtuutettu asiamies voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä allekirjoittaa ja lähettää sen viranomaisille.

c) Valtuuttamaton asiamies asiamies voi tehdä yrityksen ilmoituksen sekä jättää sen allekirjoitettavaksi roolitunnistetulle tai valtuutetulle asiamiehelle.

Ilmoitukset

Aloita uusi ilmoitus -painikkeella pääset tekemään yrityksen ilmoitusta. Kohdasta Omat ilmoitukset pääset myös katsomaan eri yrityksille tekemiäsi ilmoituksia. Kohdasta Yrityksen ilmoitukset roolitunnistettu henkilö ja valtuutettu asiamies pääsevät katsomaan valitun yrityksen ilmoituksia ilmoitusten listausta ja ilmoitusten sisältöä sekä allekirjoittamaan ilmoituksia. Kohdan Uusimmat ilmoitukset viranomaisille linkeistä roolitunnistettu henkilö ja valtuutettu asiamies pääsevät katsomaan viimeksi lähetettyjen ilmoitusten sisältöä.

Valtuutukset

Kohdasta Omat valtuutukset pääset tarkastelemaan yrityksiä, joissa olet valtuutettuna asiamiehenä. Kohdasta Yrityksen valtuutukset roolitunnistettu henkilö pääsee katsomaan yrityksen valtuutuksia sekä lisäämään ja poistamaan niitä.

Allekirjoittaminen

Kohdasta Ilmoitusten allekirjoittaminen roolitunnistettu henkilö ja valtuutettu asiamies pääsevät allekirjoittamaan yrityksen ilmoituksia.

Sivun alkuun

Osoite- ja yhteystietojen muutos

Yrityksen osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia ja nähtävissä osoitteessa www.ytj.fi.

Yrityksestä voi ilmoittaa seuraavat osoite- ja yhteystiedot:

• postiosoite
• käyntiosoite
• puhelin
• matkapuhelin
• sähköposti
• kotisivun www-osoite

Posti- tai käyntiosoitteesta on ilmoitettava vähintään toinen. Muiden tietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista. Voit myös ilmoittaa ajankohdan, mistä lähtien muutokset tulevat voimaan tai milloin niiden voimassaolo päättyy. Voimaantulopäivä ei voi olla menneisyydessä.

Osoite- ja yhteystietomuutos on maksuton. Muutoksista ei lähetetä erillistä rekisteriotetta. Voit tarkistaa tietojen muuttumisen osoitteesta www.ytj.fi.

Sivun alkuun

Postiosoitteen muutos Verohallintoon

YTJ-palvelussa voit ilmoittaa samalla kertaa yrityksen postiosoitteen vain Verohallinnon käyttöön. Verohallintoon ilmoitettava postiosoite ei ole julkinen.

Sivun alkuun

Tekniset vaatimukset

• Tunnistautuminen palveluun
  • Tunnistus.fi:n käyttö vaatii normaalit selaimen perusasetukset
    • Javascript-tuki päällä
    • Evästeet sallittu (cookiet, keksit)
  • Verkkopankkitunnukset tai HST-kortti

• Suositeltava näytön tarkkuus on 1024 x 768 kuvapikseliä

• Käyttöjärjestelmä
  • Windows versiot 98/NT/2000/ME/XP/Vista
  • Linux
  • MacOS tai MacOS X

• Selain
  • Internet Explorer 6, 7, 8
  • Opera 9
  • Firefox 2, 3
  • Safari 3
  • Evästeet sallittu (cookiet, keksit)
  • Vähintään SSL3 128 bit-salaustaso

• Tietoliikenneyhteys
  • Mikä tahansa yhteystyyppi käy, jolla saadaan Internet-yhteys
    • ISDN, ADSL, modeemi, kaapelimodeemi jne.
  • 0,5 megabitin (512 kbittiä/s) nopeudella ei pitäisi näkyä enää linjaliikenteestä aiheutuvaa jonotusta

Sivun alkuun

---